Ô tô, xe máy hỏng hẳn hoặc đã bán cho cơ sở phế liệu vẫn phải làm thủ tục thu hồi giấy đăng ký và biển số trong 7 ngày làm việc. Bỏ qua bước này, cá nhân có thể bị phạt 4–6 triệu đồng, tổ chức 8–12 triệu đồng.
Nhiều người nghĩ chiếc xe đã nằm ở bãi phế liệu thì coi như xong chuyện. Thực tế, trên hệ thống đăng ký xe, chiếc xe đó vẫn đứng tên bạn cho tới khi bạn làm thủ tục thu hồi. Bài này giải thích vì sao phải làm, làm thế nào và những sai lầm hay gặp.
Khi nào phải thu hồi giấy đăng ký, biển số?
Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA về đăng ký xe, xe cơ giới bị hư hỏng không còn khả năng sử dụng hoặc bị thải bỏ thuộc diện phải thu hồi giấy chứng nhận đăng ký và biển số. Quy định áp dụng cho cả ô tô, xe máy và các loại xe tương tự.
Chủ xe phải khai báo và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số cho cơ quan đăng ký xe trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi xe thuộc diện thu hồi. Không làm, chủ xe bị phạt theo Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP: 4–6 triệu đồng với cá nhân, 8–12 triệu đồng với tổ chức. Nộp phạt xong, bạn vẫn phải làm thủ tục thu hồi.
Vì sao không nên bỏ qua?
Lý do đầu tiên là trách nhiệm pháp lý. Biển số chưa thu hồi có thể bị kẻ gian tháo ra gắn lên xe khác hoặc dùng vào vi phạm. Khi đó, cơ quan chức năng sẽ tìm tới người đứng tên, và bạn phải mất công phối hợp xác minh dù chiếc xe gốc đã thành sắt vụn từ lâu.
Lý do thứ hai là dữ liệu. Công an đang triển khai đợt rà soát 100 ngày để làm sạch dữ liệu đăng ký ô tô, xe máy, ưu tiên các nhóm xe dùng trên 20 năm, xe hết niên hạn, xe hư hỏng không còn lưu hành, xe chưa đăng kiểm và xe đã bán nhưng chưa thu hồi. Theo khuyến cáo của Cục Cảnh sát giao thông, hồ sơ tồn đọng có thể gây khó khăn khi cơ quan rà soát hoặc khi chủ xe làm các thủ tục liên quan sau này.
Thủ tục làm thế nào?
Bước 1, chuẩn bị hồ sơ: giấy khai thu hồi, giấy tờ tuỳ thân của chủ xe, giấy chứng nhận đăng ký và biển số. Nếu bán cho cơ sở phế liệu, hãy xin biên bản bàn giao, giấy giao nhận hoặc giấy thanh lý và giữ lại để xác minh khi cần.
Bước 2, nộp hồ sơ. Bạn có thể khai báo trên Cổng dịch vụ công hoặc đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe nơi đang quản lý xe.
Bước 3, nhận chứng nhận thu hồi. Với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và nộp trực tuyến toàn trình, thời gian giải quyết không quá 8 giờ làm việc. Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến một phần thì không quá 2 ngày làm việc.
Mất giấy đăng ký hoặc biển số thì sao?
Nhiều xe nằm bãi lâu năm đã thất lạc giấy tờ, hoặc biển số bị tháo mất. Trường hợp này, bạn vẫn làm được thủ tục, nhưng phải ghi rõ lý do mất trong giấy khai thu hồi và khai trung thực tình trạng thực tế của xe. Với xe đã bị tháo dỡ hoàn toàn, không còn số khung, số máy để đối chiếu, nên trao đổi trực tiếp với cán bộ tiếp nhận để được hướng dẫn.
Cơ quan đăng ký sẽ xác minh trong 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu đủ điều kiện, chứng nhận thu hồi được cấp trong 2 ngày làm việc.
Sai lầm hay gặp
Sai lầm phổ biến nhất là để nguyên biển số trên xe khi giao cho bên mua phế liệu. Hãy tháo biển số trước khi bàn giao và mang theo khi đi làm thủ tục.
Sai lầm thứ hai là bán xe mà không có giấy tờ gì làm bằng chứng. Một tờ giấy giao nhận ghi rõ ngày, biển số, số khung, số máy và chữ ký hai bên có thể giúp bạn rất nhiều nếu sau này chiếc xe hay biển số bị dùng sai mục đích.
Sai lầm thứ ba là chờ tới khi bị nhắc mới làm. Thời hạn chỉ có 7 ngày làm việc, nên cách đơn giản nhất là làm thủ tục ngay trong tuần bạn bán xe.
• Xem thêm: VNeID có thêm mục “Đăng kiểm phương tiện”: chủ ô tô tích hợp thế nào, dùng được gì?
